Réunion avec le Directeur des AD de Bordeaux

Sur l'initiative de Marie Claude, avaient rendez-vous ce matin avec M. Louis BERGÈS Directeur des Archives Départementales de Gironde:
- Marie Claude ROBOLY Présidente de l'association Créagraphe
- Pierre MOREAU Administrateur de la base GenHiLib
- Bernard FRENEAUD Administrateur de la base GénéO33

Le but de la réunion était de définir quelle participation pouvait apporter les AD aux journées du 26 et 27 septembre 2009
"Les tiroirs de la Généalogie", qui se tendront à Saint Denis de Pile (33), journées organisées à l'initiative de Créagraphe, où GenHiLib et GénéO33 seront présents.

L'accueil de M. BERGÈS a été très convivial. Il en résulte que la participation des AD33 sera la suivante :
- Conférence le 26 septembre de 11h à 11h45 par M. BERGÈS, sujet : La nouvelle Loi sur les archives et ses perspectives
- Prêt d'un CD ROM sur le fonctionnement des archives départementales, incluant des documents sur le canton de Guîtres.

Nous avons abordé divers autres sujets, en voici le résumé.
- Lenteur d'accès au site des AD en ligne: Cette lenteur est essentiellement due à l'hébergeur du site (qui n'a pas été choisi par les AD, mais a été imposé suite à un appel d'offre public du Conseil Général). Il est a l'étude de modifier ou de changer le logiciel afin d'améliorer cet état de chose.

- Communes en ligne: Un complément va être apporté d'ici un mois ou deux, mais les communes ne se dessaisissent pas facilement de leurs collections, bien que celui-ci soit temporaire, le temps du micro filmage, la numérisation étant faite à partir de ces derniers.

- Réouverture des Archives de Poyenne: Nous sommes en phase de finition, celle-ci devrait intervenir début 2010, la salle de lecture de la rue d'Aviau sera alors définitivement fermée, toutes les archives seront regroupées à Poyenne.

- Page manquantes dans certains registres communaux: Il parait très difficile de les réincorporées, même si elles ont été retrouvées, car il faudrait procéder à un nouveau micro filmage et numérisation de l'ensemble du registre. Ces manques devraient être comblés par la numérisation des collections du greffe.

Un rappel: Seul les AD ou les communes (pour leurs propres registres) sont habilitées à mettre en ligne les registres, les associations ou particuliers ne sont autorisés à mettre en ligne que des extraits de registre et ceci même si l'autorisation a été donnée par une mairie. Par contre ils sont encouragés à mettre en ligne des relevés tels que ceux présentés par GenHiLib et GénéO33.